Pedir solo “un precio de flexitank” no define un servicio seguro ni comparable. El proveedor necesita saber qué líquido es, si puede evaluarse para ese sistema y qué requiere el movimiento completo de origen a destino.
Esta lista reduce intercambios y produce una ficha para cotizar. No es aprobación final de compatibilidad, aceptación naviera, reserva ni instrucción de carga.
1. Identidad y clasificación del producto
Indica nombre comercial exacto, grado, fabricante o proveedor responsable y uso. Productos con nombres parecidos pueden tener fórmulas distintas, por lo que una aceptación anterior no se copia sin revisión.
Adjunta SDS vigente y clasificación de transporte. Para alimentos, añade ficha técnica y solo los requisitos alimentarios, de alérgenos o religiosos que realmente apliquen.
- Nombre y grado exactos
- Revisión vigente de SDS y clasificación
- Número ONU o indicación sujeta a revisión de que no aplica
- Ficha alimentaria o técnica y requisitos del comprador
- Experiencia anterior como contexto, no como aprobación
Declarar no peligroso no demuestra compatibilidad automática. Los documentos deben permitir las revisiones técnica, del transportista y de ruta.
2. Propiedades físicas y temperaturas
La densidad convierte volumen en masa. Viscosidad y flujo ayudan a definir bombas, mangueras, tiempos y posible acondicionamiento. Cada valor debe incluir unidad y temperatura de referencia.
Indica temperatura esperada al cargar, durante tránsito y al descargar. Señala cristalización, cambio de fase, sedimentación, sensibilidad térmica o restricciones. Cualquier calentamiento necesita aprobación técnica.
| Dato | Formato útil |
|---|---|
| Densidad | Valor, unidad y temperatura de referencia |
| Viscosidad | Valor o rango, unidad y temperatura |
| Carga | Temperatura objetivo y rango permitido |
| Tránsito | Mínimo, máximo y fundamento de calidad |
| Descarga | Rango objetivo y método térmico aprobado, si existe |
3. Ruta, calendario y responsables
Especifica planta de carga, puerto de salida, puerto de descarga y entrega final. Un país no basta para evaluar tramos terrestres, terminales, transbordos, clima o servicio local.
Añade fecha de disponibilidad, ventana de entrega, naviera preferida, transitario y reserva existente. La política del transportista se confirma para producto, sistema y ruta concretos.
- Planta, puerto y país de origen
- Puerto, planta y país de destino
- Transbordos o tramos especiales conocidos
- Fecha de carga y ventana de llegada
- Funciones de cargador, transitario, receptor y técnico
4. Cantidad, contenedores y masa verificada
Indica cantidad total, cantidad prevista por contenedor, número de unidades y frecuencia. Aporta volumen y masa junto con la densidad utilizada.
El proveedor revisa el llenado contra sistema, carga útil, transportista y ruta. En transporte marítimo sujeto a SOLAS, el cargador presenta la VGM a tiempo; la VGM no sustituye compatibilidad ni aceptación.
- Volumen total y unidad
- Masa total y prevista por contenedor
- Número y frecuencia de envíos
- Tipo de contenedor y quién lo aporta
- Método, responsable y plazo de VGM
5. Plantas y alcance del servicio
Una oferta comparable indica quién aporta e inspecciona el contenedor, instala, supervisa, suministra bombas o mangueras y atiende destino. Describe experiencia y restricciones del sitio sin asumir que hay equipo estándar.
Define descarga, retirada, residuo y recuperación o eliminación local. Si se excluyen, el comprador debe contratar y presupuestar esas tareas.
| Pregunta | Información necesaria |
|---|---|
| Contenedor e instalación | ¿Quién suministra, inspecciona, posiciona e instala? |
| Carga | Bomba, manguera, acople, supervisión, caudal y acceso |
| Destino | Capacidad, método de descarga, personal y citas |
| Fin de uso | Responsable de drenaje, retirada y gestión legal |
| Contingencia | Contacto y respuesta ante daño, fuga o demora |
6. Qué debe aclarar una buena respuesta
Debe separar alcance confirmado, supuestos, exclusiones y aprobaciones pendientes. Identifica sistema, servicios de origen y destino, condiciones de vigencia, documentos y siguiente responsable.
Si faltan datos esenciales, la salida correcta es pedirlos o escalar a revisión humana, no afirmar precio o idoneidad. BeLiquid estructura la consulta; no decide compatibilidad ni aceptación final.
- Producto y ruta usados como base
- Equipo y servicios incluidos en cada extremo
- Exclusiones y elementos aportados por el cliente
- Estado de compatibilidad, transportista, reserva y documentos
- Vigencia comercial, supuestos de plazo y siguiente paso
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir cotización sin SDS?
Puede iniciarse la recopilación, pero un líquido industrial suele necesitar SDS vigente. Si no aplica a un alimento, aporta especificación y clasificación suficientes. Lo que falte se marca, no se supone.
¿Por qué piden densidad?
Convierte el volumen previsto en masa, necesaria para revisar sistema, carga útil, límites terrestres y VGM.
¿Una cotización confirma compatibilidad?
No, salvo confirmación escrita expresa de la parte técnica autorizada para el producto y condiciones exactos. Precio, compatibilidad, aceptación y reserva son estados distintos.
¿Por qué hacen falta temperaturas de carga y descarga?
Afectan viscosidad, bombeo, calidad y límites de bolsa, válvula, manguera y cualquier sistema térmico aprobado.
¿Cómo comparo dos ofertas?
Iguala producto, ruta, cantidad y fechas y compara equipo, instalación, supervisión, soporte, revisión documental, contingencias, bolsa usada y exclusiones.
Fuentes de referencia
Prepara una solicitud completa
Envía producto, SDS o ficha, propiedades, ruta, fechas, cantidades y requisitos de planta. Crearemos una ficha estructurada con los puntos aún pendientes.
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